Brand Guideline là gì? Vai trò quan trọng của Brand guidelines đối với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, xây dựng và quản lý thương hiệu là một yếu tố không thể thiếu để đạt được sự thành công và tạo dựng lòng tin từ khách hàng. Và để đảm bảo sự nhất quán và độ chuyên nghiệp của thương hiệu, Brand guidelines đã trở thành một công cụ vô cùng quan trọng. Nhưng bạn đã từng tự hỏi Brand guidelines là gì và vai trò của chúng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Trên thực tế, Brand guidelines không chỉ là một tài liệu hướng dẫn về việc sử dụng logo, màu sắc hay font chữ, mà chúng còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và duy trì nhận diện thương hiệu một cách nhất quán.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về khái niệm Brand guidelines và tầm quan trọng của chúng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá cách Brand guidelines có thể đóng góp vào việc tạo nên một thương hiệu mạnh mẽ và thành công.

1. Vậy Brand guidelines là gì?

Brand guidelines, còn được gọi là hướng dẫn thương hiệu, là một tài liệu quan trọng định hình và bảo vệ sự nhất quán và đồng nhất của một thương hiệu. Nó là một bộ quy tắc, hướng dẫn và tiêu chuẩn thiết kế được sắp xếp để đảm bảo rằng mọi người và các đối tác liên quan đều hiểu và tuân thủ các yếu tố cốt lõi của thương hiệu.

Brand guidelines bao gồm một loạt các nguyên tắc và quy định về việc sử dụng các yếu tố thiết kế của thương hiệu, bao gồm logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh, biểu đồ, cách viết, cách sắp xếp và các yếu tố khác. Nó tạo ra một hướng dẫn chi tiết và chính xác về cách sử dụng các yếu tố này trong mọi tình huống truyền thông, từ các tài liệu in ấn đến website, quảng cáo, bài đăng trên mạng xã hội và nhiều hơn nữa.

Đây là bản hướng dẫn được trình bày theo cấu trúc một cuốn sách chỉ ra cách mà thương hiệu của bạn hoạt động và làm thế nào để các yếu tố khác nhau của thương hiệu hoạt động cùng nhau hình thành nên bộ nhận diện thương hiệu.

2. Trong brand guidelines bao gồm những gì?

Sẽ không có bất kỳ brand guideline nào giống nhau toàn bộ, tuy nhiên vẫn có một số đặc điểm chung mà các brand guidelines thường có:

• Giới thiệu về thương hiệu: Mô tả ngắn gọn về thương hiệu, bao gồm giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn và cái nhìn tổng quan về thương hiệu.
• Logo và sử dụng logo: Hướng dẫn về cách sử dụng logo của thương hiệu, bao gồm các biến thể, kích thước, tỷ lệ, không gian xung quanh, sử dụng màu sắc đúng và sai, và cách tránh sai sót khi sử dụng logo.
• Màu sắc: Hướng dẫn về bảng màu của thương hiệu, bao gồm mã màu, sự kết hợp màu sắc, sử dụng màu trong các ngữ cảnh khác nhau và các hướng dẫn về màu sắc bổ sung.
• Font chữ: Hướng dẫn về font chữ chính được sử dụng cho thương hiệu, bao gồm tên font, kích thước, phông chữ phụ hợp và cách sử dụng font chữ trong các văn bản và thiết kế.
• Hình ảnh và biểu đồ: Hướng dẫn về cách sử dụng hình ảnh và biểu đồ trong các văn bản và thiết kế của thương hiệu, bao gồm phong cách, cách chỉnh sửa, loại hình ảnh được sử dụng và các quy định về sử dụng biểu đồ.
• Cách sắp xếp và quy tắc khoảng cách: Hướng dẫn về cách sắp xếp các yếu tố thiết kế, cách căn chỉnh, khoảng cách giữa các yếu tố và các quy tắc về không gian trống.
• Cách sử dụng trên các phương tiện truyền thông: Hướng dẫn về cách sử dụng các yếu tố thiết kế của thương hiệu trên các phương tiện truyền thông khác nhau, bao gồm in ấn, website, bài đăng trên mạng xã hội, quảng cáo và các sản phẩm truyền thông khác.
• Hướng dẫn về viết nội dung và ngôn ngữ: Quy tắc và hướng dẫn về cách viết nội dung phù hợp với thương hiệu, bao gồm phong cách viết, ngữ cảnh sử dụng và hướng dẫn về ngôn ngữ.
• Sử dụng thương hiệu và bản quyền: Hướng dẫn về cách sử dụng tên thương hiệu, logo và các yếu tố thiết kế của thương hiệu trong việc đăng ký và bảo vệ bản quyền, cũng như hướng dẫn về việc xử lý các trường hợp vi phạm bản quyền.
• Hướng dẫn về quảng cáo và tài liệu tiếp thị: Hướng dẫn về cách tạo ra quảng cáo và tài liệu tiếp thị phù hợp với thương hiệu, bao gồm cách sử dụng hình ảnh, logo, màu sắc và font chữ, cũng như hướng dẫn về cách thể hiện thông điệp và giữ cho nó nhất quán.
• Các ví dụ và minh họa: Cung cấp ví dụ minh họa về cách áp dụng brand guidelines vào các trường hợp cụ thể, giúp người dùng hiểu rõ và áp dụng đúng các quy tắc và hướng dẫn.
• Hướng dẫn về sử dụng logo và nhận diện thương hiệu của đối tác: Nếu thương hiệu có liên kết với các đối tác hoặc đối tác phân phối, brand guidelines cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng logo và nhận diện thương hiệu của đối tác một cách chính xác và nhất quán.

Brand guidelines là một tài liệu quan trọng để đảm bảo sự nhất quán và đồng nhất của thương hiệu trong mọi tình huống truyền thông. Bằng cách tuân thủ brand guidelines, doanh nghiệp có thể xây dựng một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ, tăng cường sự nhận diện và tạo lòng tin trong lòng khách hàng.

3. Tại sao doanh nghiệp cần brand guidelines?

3.1 Một câu chuyện hoàn chỉnh của thương hiệu

Trước khi đào sâu vào các khía cạnh kỹ thuật của bản hướng dẫn, thì vai trò đầu tiên của Brand Guideline mang lại là cung cấp đầy đủ thông tin khái quát về thương hiệu cho các bên liên quan từ người quản lý cấp cao cho đến, nhân viên in bao bì.

Brand Guideline giúp họ có được sự hiểu biết tổng quan về thương hiệu. Đó là những thông tin về các vấn đề sau:

• Bản chất thương hiệu (đây là điểm cốt lõi tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp, tổ chức và sự phù hợp của nó với công chúng mục tiêu)
• Sứ mệnh thương hiệu (là một lời hứa chung về định hướng hành động, thái độ, và tương tác của các tài sản thương hiệu)
• Định vị thương hiệu (xác định rõ đối tượng công chúng mục tiêu và những nhu cầu đặc biệt của họ cũng như khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Lý do tại sao doanh nghiệp, tổ chức có thể hoàn thành được nhiệm vụ cung cấp đó.)

3.2 Tính thống nhất của thương hiệu

Brand guidelines tạo ra tính thống nhất của thương hiệu. Bằng cách xác định và quy định các yếu tố quan trọng như logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh, kiểu viết và các quy tắc sử dụng, brand guidelines đảm bảo rằng mọi hoạt động và truyền thông liên quan đến thương hiệu đều tuân thủ cùng một hướng dẫn và mang lại một cái nhìn nhất quán.

Tính thống nhất của thương hiệu rất quan trọng để xây dựng lòng tin và nhận diện từ phía khách hàng. Khi thương hiệu xuất hiện với một hình ảnh nhất quán trên các kênh truyền thông và điểm tiếp xúc khác nhau, khách hàng dễ dàng nhận ra và liên kết với thương hiệu đó.

Brand guidelines giúp đảm bảo rằng các yếu tố thiết kế và truyền thông của thương hiệu được sử dụng một cách đồng nhất trong tất cả các tài liệu, từ quảng cáo, website, bài viết, hướng dẫn sử dụng, đến sản phẩm và bao bì. Việc tuân thủ brand guidelines giúp tránh sự không nhất quán và mâu thuẫn trong cách thể hiện thương hiệu, giúp khách hàng nhận biết và nhớ đến thương hiệu một cách dễ dàng.

3.3. Tiết kiệm thời gian

Có brand guidelines rõ ràng, nhóm thiết kế và đội ngũ sáng tạo có một khung làm việc cụ thể để tham khảo. Điều này giúp tăng tốc quy trình thiết kế, vì các yếu tố như màu sắc, font chữ và tỷ lệ đã được quy định trước đó. Không cần phải tạo ra từ đầu mỗi lần, thời gian và công sức được tiết kiệm đáng kể.

Brand guidelines cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng đúng các yếu tố thiết kế và thông điệp của thương hiệu. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và lỗi trong quá trình truyền tải thông tin và tạo nội dung. Các quy tắc rõ ràng giúp giữ cho mọi người trong tổ chức tuân thủ và tránh sửa đổi không cần thiết, tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Việc chia sẻ brand guidelines giúp đảm bảo rằng mọi người có cùng một khung làm việc và hiểu rõ về việc áp dụng thương hiệu trong các hoạt động truyền thông và tiếp thị. Điều này giúp tăng cường sự hợp tác và giảm thời gian dành cho việc điều chỉnh hoặc chỉnh sửa sau này.

Với brand guidelines, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai các hoạt động tiếp thị và truyền thông mới mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian và nguồn lực. Việc có một khung làm việc rõ ràng và nhất quán giúp tăng tốc độ phát triển thương hiệu và giữ cho nó luôn hiệu quả và nhận diện trong mắt khách hàng.

3.4. Đưa ra công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu

Brand guidelines giúp doanh nghiệp đưa ra công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu. Bằng cách xác định và mô tả rõ ràng các yếu tố như logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh và cách sử dụng chúng, brand guidelines định ra các tiêu chuẩn và quy tắc cần tuân thủ trong việc áp dụng bộ nhận diện thương hiệu.

Công cụ đo chuẩn mực và quy tắc này giúp đảm bảo rằng mọi hình ảnh, thông điệp và tài liệu truyền thông liên quan đến thương hiệu đều tuân thủ các tiêu chuẩn nhất quán và chất lượng. Nó giúp đo lường và đánh giá sự tuân thủ của các hoạt động truyền thông và tiếp thị theo brand guidelines.

Các quy tắc trong brand guidelines cũng đảm bảo rằng bộ nhận diện thương hiệu được áp dụng một cách đồng nhất trên tất cả các kênh truyền thông và điểm tiếp xúc với khách hàng. Điều này tạo ra một trải nghiệm thương hiệu nhất quán và gây ấn tượng đồng thời giúp khách hàng nhận biết và nhớ đến thương hiệu một cách dễ dàng.

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã hiểu rõ hơn về khái niệm Brand guidelines và vai trò quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp. Brand guidelines không chỉ đơn thuần là một tài liệu hướng dẫn, mà chúng là nền tảng để xây dựng sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ và tạo nên sự tin tưởng từ khách hàng. Chúng giúp tạo ra sự nhất quán và chuyên nghiệp trong truyền thông, tạo ra một trải nghiệm đồng nhất cho khách hàng và tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho doanh nghiệp.

Với Brand guidelines, doanh nghiệp có cơ sở để phát triển và duy trì một thương hiệu mạnh mẽ, gắn kết và tạo dựng lòng tin từ khách hàng. Qua việc tuân thủ Brand guidelines, doanh nghiệp có thể xây dựng sự nhận diện thương hiệu độc đáo và đạt được lợi thế cạnh tranh trong thị trường. Đó là lý do tại sao Brand guidelines trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.