7 kỹ năng kinh doanh cơ bản cần phải có trước khi khởi nghiệp

Khởi nghiệp là một hành trình đầy thử thách và không dành cho những người không có sự chuẩn bị cẩn thận. Trong khi có rất nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến thành công của một doanh nghiệp mới, những kỹ năng kinh doanh cơ bản là điều không thể thiếu. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 7 kỹ năng kinh doanh cơ bản cần phải có trước khi khởi nghiệp, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc bắt đầu sự nghiệp kinh doanh của mình.

1. Quản lý dự án

Khả năng quản lý hiệu quả các dự án ở bất kỳ quy mô nào là điều vô cùng quan trọng đối với chủ doanh nghiệp.

Nói chung điều này liên quan đến việc xác định mục tiêu kinh doanh, vận hành, quản lý và đảm bảo mọi thứ đi đúng tiến độ ban đầu đã định ra.

Ngoài những kiến thức quản lý dự án bạn may mắn được học, thì việc dành thời gian để tìm hiểu nghiên cứu cũng là điều cần thiết bạn nên làm.

Quản lý dự án đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh. Vì suy cho cùng xu hướng kinh doanh hiện nay đang dần dịch chuyển từ khuynh hướng sản xuất sang cung ứng dịch vụ theo ý muốn, theo yêu cầu của khách hàng.
Hơn thế nữa, cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, truyền thông nên việc trao quyền chủ động cho nhân viên, cấp quản lý chỉ việc giám sát tiến độ, điều phối để đảm bảo cho mọi thứ diễn ra đúng tiến độ ban đầu định ra.
Chỉ với những lý do thiết yếu trên đã đủ để thuyết phục bạn phải trang bị cho mình kỹ năng quản lý dự án trước khi bắt tay vào kinh doanh.

2. Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng cho mọi người, đặc biệt là những người kinh doanh và lãnh đạo. Điều này giúp bạn có thể tối ưu hóa sự hiệu quả của công việc, giảm thiểu sự lãng phí và tạo ra thời gian cho những hoạt động quan trọng hơn. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý thời gian cần phải có:

• Đặt mục tiêu và ưu tiên công việc: Đầu tiên, bạn cần phải đặt mục tiêu cho những gì bạn muốn đạt được và ưu tiên các công việc quan trọng. Điều này giúp bạn tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn và đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành chúng đúng thời hạn.
• Lập kế hoạch: Sau khi bạn đã đặt mục tiêu và ưu tiên công việc, bạn cần phải lập kế hoạch để hoàn thành chúng. Lập kế hoạch giúp bạn sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên và đưa ra lịch làm việc hợp lý.
• Tập trung vào công việc: Khi làm việc, bạn cần phải tập trung và tránh các yếu tố phân tâm, như mạng xã hội, tin nhắn hay email. Thay vào đó, hãy tập trung hoàn toàn vào công việc của mình.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch làm việc, bảng tổng hợp công việc, ứng dụng quản lý thời gian…giúp bạn lên kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Đánh giá và cải thiện: Sau khi hoàn thành một công việc hoặc một chu kỳ làm việc, hãy đánh giá và xem xét cách thức làm việc của mình. Điều này giúp bạn nhận biết được những điểm mạnh và yếu của mình và tìm cách cải thiện quản lý thời gian của mình trong tương lai.
• Nghỉ ngơi: Ngoài việc làm việc chăm chỉ, bạn cũng cần phải cân bằng thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng

3. Kỹ năng tài chính

Kỹ năng tài chính là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà một người kinh doanh hoặc lãnh đạo cần phải có. Dưới đây là một số kỹ năng tài chính cơ bản cần phải biết để đạt được sự thành công trong lĩnh vực kinh doanh:

• Quản lý tiền: Kỹ năng quản lý tiền bao gồm khả năng tạo và quản lý ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí và tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và tối ưu hóa, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ vốn để hoạt động và phát triển.
• Hiểu về thuế: Kỹ năng hiểu về thuế giúp bạn có thể đưa ra các quyết định tài chính chính xác và tránh các rủi ro pháp lý. Bạn cần phải hiểu các quy định về thuế và biết cách tính toán và nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn.
• Phân tích tài chính: Kỹ năng phân tích tài chính giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin tài chính. Bạn cần phải biết đọc và hiểu báo cáo tài chính, phân tích các chỉ số tài chính và đưa ra các dự đoán về tương lai của doanh nghiệp.
• Điều chỉnh chiến lược tài chính: Kỹ năng điều chỉnh chiến lược tài chính giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác về đầu tư và phát triển doanh nghiệp. Bạn cần phải hiểu rõ về các loại khoản đầu tư, quản lý rủi ro và đưa ra các quyết định đầu tư dựa trên nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
• Hiểu về vốn: Kỹ năng hiểu về vốn giúp bạn quản lý tài sản và đưa ra các quyết định về tài chính dựa trên nguồn vốn của doanh nghiệp. Bạn cần phải hiểu rõ về các loại vốn, quản lý vốn và đưa ra các quyết định về chi tiêu và đầu tư.

4. Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng đưa ra quyết định, chỉ đạo và điều hành một nhóm người để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của một doanh nhân thành công. Dưới đây là một số chi tiết về kỹ năng lãnh đạo:

• Tầm nhìn và mục tiêu: Kỹ năng lãnh đạo bắt đầu từ khả năng xác định mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp. Bạn cần phải có khả năng phát triển và truyền tải một tầm nhìn rõ ràng và phù hợp với sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Khi có một mục tiêu chung rõ ràng, bạn có thể dẫn dắt nhóm của mình trong cùng hướng đi.
• Đưa ra quyết định: Kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm khả năng đưa ra quyết định đúng đắn. Điều này đòi hỏi bạn phải tìm hiểu và phân tích các thông tin liên quan, đánh giá rủi ro và lợi ích của mỗi quyết định, và đưa ra quyết định thông minh dựa trên sự hiểu biết và kinh nghiệm của mình.
• Xây dựng đội ngũ: Kỹ năng lãnh đạo còn liên quan đến khả năng xây dựng và quản lý một đội ngũ nhân viên. Bạn cần phải biết cách tạo động lực cho nhân viên, phân công công việc, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, và giúp họ đạt được tiềm năng của mình. Khi bạn có một đội ngũ nhân viên có năng lực và cam kết, bạn có thể dẫn dắt họ đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
• Định hướng và đổi mới: Kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm khả năng định hướng và đổi mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Bạn cần phải có khả năng tìm ra các cơ hội mới và đưa ra các phương pháp đổi mới để đưa doanh nghiệp của bạn tiến tới phía trước.

5. Kỹ năng trình bày

Tại một số thời điểm khi bắt đầu kinh doanh, hầu như chắc chắn bạn sẽ phải đứng trước nhân viên của mình và thực hiện thao tác “trình bày”. Đây có thể là sự cân nhắc về những nhà đầu tư tiềm năng, khách hàng tiềm năng, hay chỉ là những chia sẽ dành riêng cho nhân viên của bạn.
Thực tế, nhiều người thấy việc trình bày và nói chuyện trước công chúng rất khó khăn. Nhưng những người đang theo dõi bạn có thể hiểu được những giá trị cốt lõi, định hướng về doanh nghiệp của bạn hay không phần lớn dựa vào khả năng trình bày của bạn.
Nếu bạn không tự tin về khả năng trình bày của mình, thì việc cân nhắc để tham gia vào một khóa học trình bày trong kinh doanh hoặc nói trước công chúng là một điều cần thiết. Điều này còn giúp bạn xây dựng sự tự tin, kỹ năng truyền tải thông điệp đến người khác một cách nhanh chóng và hiệu quả.

6. Kỹ năng bán hàng

Khi mới khởi nghiệp, hầu như bạn sẽ tự mình làm mọi thứ và việc bán hàng cũng không ngoại lệ, nhưng làm sao để bán hàng hiệu quả thì luôn đòi hỏi những kỹ năng độc đáo.
Mặc dù quá trình bán hàng là hoàn toàn tự nhiên đối với một số người, nhưng với những người khác thì lại thấy rất khó khăn.
Nếu bạn thiếu tự tin về kỹ năng bán hàng của mình. Bạn hoàn toàn có thể tìm tòi và học hỏi thêm từ những người đi trước để có thể trang bị cho mình những kinh nghiệm cần thiết khi tiếp xúc và thuyết phục khách hàng.
Để có thể khiến mọi thứ vận hành trơn tru khi bạn mới bắt tay khởi nghiệp, hãy đảm bảo là bạn đã dành đủ thời gian để nhìn nhận về những ưu, khuyết điểm của bản thân. Để có thể hoàn thiện và sẵn sàng cho công việc kinh doanh sắp tới.

7. Kỹ năng kinh doanh chung

Kỹ năng kinh doanh chung là những kỹ năng cơ bản mà một người kinh doanh hoặc lãnh đạo cần phải có để thành công trong lĩnh vực kinh doanh. Dưới đây là một số kỹ năng kinh doanh chung cần phải có:

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp giúp bạn thuyết phục khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan khác. Bạn cần phải biết cách truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, hiểu được đối tượng mà mình đang giao tiếp và biết cách lắng nghe và phản hồi.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn đưa ra các mục tiêu cụ thể, lập ra kế hoạch hành động và đưa ra các quyết định có tính chiến lược dài hạn. Bạn cần phải biết cách lập kế hoạch và thực hiện theo kế hoạch đó.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu cho các vấn đề và rủi ro trong kinh doanh. Bạn cần phải biết cách phân tích vấn đề, đưa ra các giải pháp khả thi và áp dụng chúng vào thực tế.
• Kỹ năng quản lý nhân sự: Kỹ năng quản lý nhân sự giúp bạn xây dựng một đội ngũ nhân viên hiệu quả, đưa ra các quyết định về tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến và phát triển nhân viên. Bạn cần phải biết cách thúc đẩy sự hợp tác và truyền cảm hứng cho nhân viên.
• Kỹ năng marketing: Kỹ năng marketing giúp bạn đưa ra các chiến lược quảng cáo và marketing phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần phải biết cách phát triển sản phẩm và dịch vụ, quản lý thương hiệu và tạo niềm tin cho khách hàng.
• Kỹ năng hợp tác: Kỹ năng hợp tác giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng, cộng sự và nhà đầu tư. Bạn cần phải biết cách thương lượng, đàm phán và giải quyết các mâu thuẫn

Việc sở hữu các kỹ năng này sẽ giúp bạn xây dựng được một doanh nghiệp bền vững và thành công. Những kỹ năng này không chỉ hữu ích cho những người mới bắt đầu khởi nghiệp mà còn cần thiết cho những người kinh doanh đã có kinh nghiệm. Bạn có thể trau dồi và phát triển các kỹ năng này thông qua các khóa học đào tạo hoặc trải nghiệm thực tế. Việc đầu tư vào các kỹ năng này sẽ giúp bạn trở thành một doanh nhân thành công và tự tin trong việc điều hành doanh nghiệp của mình.